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做账如何做好外账三大问题,你都知道吗?

日期: 2015-11-27

一、单据问题


大家都知道,原始单据是咱们会计的基础,但是企业要做内外帐的话,自然要分离开,但是单据只有一张,该怎么处理呢?我们现在常用的就有两种方式 :

1.复印

复印是最省事,但是工作量比较大的工作。将每一张在外帐中使用的原始单据,都复印一份,对应的放在内帐当中,然后在上面标注清楚原始单据在外帐的哪个月哪张凭证后面,并且在这个复印件上盖上章子,标明这是咱正规审核的,不是随便充数的。然后在外帐中贴上原始单据。

2.组合帐

通过字号的方式来做。大的企业都有一些字号来标示不同的环节中诞生的财务信息。我们也用在这里。用记,外,内等字号标示凭证,通过两两之间的组合,来实现账务的还原。比如记用来标示内外皆用的,外标示纯外帐(即我们拉来充数字的),内标示纯内帐(无法做账的)。然后通过组合,就得到真实内帐,真实外帐,再各自出报表就行了。

二、关于无票销售问题


小企业肯定经常碰到这种情况,为了少缴税款,就在销售的时候通过少或者不开发票的方法来减少销售额。但是就会碰到这样的情况:外帐的成本不能结转!产品一直会在账上,这种帐实不服的情况,如果被税局查了,请客吃饭罚款是少不了的,以后说不定就成了税局的重点监控户,我们这里的税局都有黑名单,将一些处罚过的纳税户都记录下来,重点监测。根据我自己的经验,一般先将材料暂估入账,然后去买一些发票,普票也可以。对于生产企业,下次生产同样的产品时,入库数量少写一些,既是太高单位成本,减少数量。如果对产品成本影响大,可以在采购原料时少开票。这样就要求我们外帐会计在为企业做账的时候,提前设计好产品杠杆,即成本-销售。然后根据既定票据去补充。例如我们的实际成本是5元,单位价格是10元,那么我们可以将比利调整到7:10,在每次做账的时候,根据最小囊括原则,即满足本月外帐中必须体现的成本发票或者销售发票,根据比利换算后,取大值,将另一个不符的通过购买发票弥补上。所以这外帐,其实是要提前埋下伏笔的,让虚拟企业在企业的外围运作。方能以假乱真。

三、混乱的账户问题


说到这里,不得不提一件事情,就是小企业中常见的问题,公户私户林立。很多会计负责内外帐的情况下,经常会被这个搞得糊里糊涂的,哪些账户要体现在外帐中,哪些账户要隐藏,每个账户该怎么维护等等,尤其是碰到老板也在用账户进行私人业务支付的时候,那就更是一笔糊涂账了。我讲讲一些简单的经验,帮助大家来理清这里:

1)银行与银行账本互相匹配

每一个银行,只要跟业务相牵扯的,都要有一个对应的银行帐本,不要嫌冗余,这个是必须的。对于老板的私户,私户公用的账户也是一样。

2)私事公事面面俱到

公司相关的业务要记账就不说了,最重要的是很多涉私的业务,比如老板从公户取款等等,我们也得想办法。老板经常取了钱不跟会计说,等到对账户的时候,每月税局划账的时候,碰到资金不足,那还真是尴尬了。所以,有条件的话经常打对账单,我们一般是一旬一次,将对账单中未涉及的进出款业务都做到帐中。这里要注意:如果是从公户中取款,一定要先做成应收账款,这个大家要跟老板沟通好,然后当老板自己垫钱的时候再慢慢冲账。

3)内外账户要分清

大家最好跟老板建议一下,将涉及到发票的业务都走几个固定的账户,私户也好公户也行。我们将这一类的叫做对外账户,这些将来就是我们在做账的时候重点需要关注的,一般企业的基本户,一般户,贷款户等都作为对外账户。在私户方面,留1?2个作为对外,其他的作为对内账户,跟老板商量下严格的执行这些分类。

4)内外之间都是借

有些朋友会问,这内外账户之间经常会有业务关系,这该怎么处理呢?很简单,内外帐其实你就看做两个公司即可,那么他们之间的业务往来就成了简单的借贷关系啦,可别做成收入支出哦。当然了,这里要变己为他,变公为私。

5)灵活运用现金

由于内外帐交替往来,收支也不固定,经常会发现某个账户债台高筑。。应收款都是它的。这种时候我们就要灵活的运用现金来“还债”。这样就能躲过对账单的审核。

外帐也就是企业对外开放的帐,可以接受相关部门的检查,像税务、工商、银行等部门。外账是根据会计制度及税法规定做的,每张凭证都是真实、合理、合法的发票账。也有些企业的外帐经过会计的人工灵活处理,少做收入,多做成本与支出,做成假帐,达到少交税款目的,因为外帐是纳税申报的依据,税务局是凭此帐来收税的。所以外帐不能反映企业真实的财务状况。

内帐就是给企业老板看的帐,它不一定要求会计安照会计制度及税法规定做的,每张原始凭证不一定是正规的发票。有些企业的内帐是企业的部分帐,就是没有开发票的收入与支出的帐,像这样的企业,真实帐=外帐+内帐;有些企业内帐就是一套真实帐,开发票的收入支出与没开发票的收入支出都做在内帐里,企业老板一看内帐,就知道他的真实财务壮况。内帐是企业的不定时的炸弹,一定要保护得很安全很隐蔽,内帐一旦被税务查到,就有税务罚款风险。

中国是按发票收税的,这就给企业做内外两帐带来方便。理解了外账,外帐也不难做,你只要把取得有发票的收入与支出按照会计制度及税法规定做好会计实务。最关健的是:没有发票的收入与支出一定不要经过企业银行帐户,要走老板的私人帐户或现金。公私帐户不能混用。要不然,很容易看出帐外有帐。做外帐的会计,一定要有发票,然后合情合理合法的做好会计实务,一定不要做假凭证,不要做不合理支出,不要做不合理的成本费用,要不然一眼就能看出漏洞百出,税务当然会盯上你的帐外帐。一旦查出内帐,企业就有税务的风险。做外帐的会计除了做好会计业务,还要及时的到税务报税。

做内帐,不一定按照会计制度及税法规定的要求做帐,这主要是看企业老板的要求。股东少的企业,老板要求不严格,把那些没有开发票的收入与支出依次登记,然后统计,做成流水帐就行了。股东多的企业就会要求按会计实务做帐,把没开发票的收入与支出的收据(白条)做为原始凭证做好会计实务帐。这样的企业老板只要需要把内外两帐合并,就可以了解企业的真实财务状况。有些企业的内帐相对难做些,它要把有发票和无发票的收据都做为原始凭证,做好会计实务,这样的内帐就是公司的全套帐,它可以真实的反映企业的财务状况,这种内帐的会计的工作量很大。因为有发票原始凭证拿去做外帐,所以就要把那些发票复印一份,把复印件做为内帐的原始凭证。做内帐的会计最重要最关健的任务还要保护内帐的安全隐蔽。


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